Spółki zagraniczne – jakie są wady i zalety spółek zagranicznych?

Firmy z Polski coraz chętniej decydują się na zakładanie spółek za granicą. Mają ku temu wiele powodów, o których szerzej napiszemy w dalszej części artykułu. Wśród krajów, w których Polacy i nie tylko chętnie rejestrują spółki zagraniczne, są np. Czechy, przed brexitem Wielka Brytania, a także wszelkiego rodzaju raje podatkowe.

Dla kogo spółka zagraniczna?

Wiele osób uważa, że zakładanie spółek zagranicznych jest ryzykownym i złożonym przedsięwzięciem. W rzeczywistości, jeśli dobrze się do tego przygotują, mogą dzięki temu uzyskać znacznie więcej korzyści. Jednym z głównych powodów skłaniających do zakładania spółki zagranicznej jest poszukiwanie przez przedsiębiorcę korzystniejszego środowiska podatkowego: optymalizacja podatkowa jest jednym z głównych powodów, dla których firmy decydują się na zakładanie spółek za granicą. Niektóre kraje oferują wielokrotnie niższe podatki dla przedsiębiorstw oraz indywidualnych inwestorów.

Zakładanie spółki zagranicznej polecane jest również firmom, które chcą prowadzić działalność na wielu rynkach zagranicznych. Posiadanie własnej spółki w kluczowych krajach może ułatwić operacje, dostęp do klientów i dostawców oraz minimalizować ryzyko walutowe. Zakładając spółkę w nowym kraju, przedsiębiorstwo może lepiej dostosować się do lokalnych warunków, kultury biznesowej i preferencji klientów, co z kolei może przyczynić się do wzrostu sprzedaży.

Podsumowując, zagraniczne spółki dają bardzo duży potencjał na rozwijanie swojego biznesu, a także ochronę zysków przed wysokimi podatkami i bezpieczeństwo prowadzenia biznesu. Na taki ruch, czyli założenie spółki za granicą, najczęściej decydują się ambitni przedsiębiorcy, nieobawiający się nowych wyzwań.

Może Cię także zainteresować: Gotowe spółki najważniejsze informacje

Czy wiesz, że…

Wielkie firmy, takie jak Apple czy Google, wykorzystują skomplikowane struktury spółek w rajach podatkowych, takich jak Bermudy czy Kajmany, aby zoptymalizować swoje zobowiązania podatkowe.

Dlaczego warto założyć spółkę za granicą?

Zakładanie spółki za granicą może przynieść wiele korzyści, które wykraczają poza typowe powody, takie jak optymalizacja podatkowa czy dostęp do nowych rynków. Oto kilka innych argumentów, dla których przedsiębiorcy mogą rozważać taką decyzję.

Łatwiejszy dostęp do nowych technologii i innowacji. Niektóre kraje są liderami w określonych dziedzinach technologii lub innowacji. Posiadanie spółki w takim kraju może ułatwić dostęp do nowych rozwiązań i wiedzy.

Kwalifikowana siła robocza. W zależności od branży i specjalizacji, wiele krajów oferuje dostęp do wysoce wykwalifikowanych specjalistów w konkurencyjnych cenach.

Korzystne umowy handlowe. Kraje walczące o nowych inwestorów mają zwykle korzystne umowy handlowe z innymi partnerami. Może to ułatwiać eksport i import towarów i usług.

Stabilność polityczna i ekonomiczna. W kraju o stabilnej sytuacji politycznej i gospodarczej ryzyko nieprzewidzianych zmian w prawie czy w gospodarce jest mniejsze.

Dostęp do specjalnych stref ekonomicznych. Coraz więcej krajów przyciąga zagranicznych inwestorów, organizując u siebie specjalne strefy ekonomiczne z ulgami podatkowymi, niższymi opłatami czy lepszymi warunkami dla inwestorów.

Możliwość zdobycia nowych partnerów biznesowych. Wchodząc na nowy rynek, przedsiębiorcy mogą nawiązać relacje z nowymi dostawcami, partnerami czy inwestorami.

Dostosowanie do wymagań lokalnych konsumentów. Zakładając spółkę w danym kraju, firma ma lepszą możliwość zrozumienia i dostosowania się do lokalnych preferencji i potrzeb konsumentów.

Możliwość dywersyfikacji źródeł przychodów. Posiadanie działalności w różnych krajach pozwala na dywersyfikację źródeł przychodów i zmniejszenie zależności od jednego rynku.

Promocja marki na arenie międzynarodowej. Bycie obecnym w wielu krajach może pomóc w budowaniu globalnej rozpoznawalności i renomy marki.

Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych programach wsparcia. W coraz większej liczbie krajów istnieją programy wsparcia dla inwestorów zagranicznych, takie jak dotacje, ulgi czy szkolenia.

Czy wiesz, że…

W Stanach Zjednoczonych stan Delaware jest bardzo popularnym miejscem rejestracji dla firm, głównie ze względu na korzystne przepisy korporacyjne. Mimo że stan ten ma tylko około 900 tys. mieszkańców, jest tam zarejestrowanych ponad milion firm.

Zalety spółek zagranicznych

Do największych zalet posiadania spółki zagranicznej z pewnością można zaliczyć możliwość korzystnej optymalizacji podatkowej, łatwiejszy dostęp do nowych rynków, a także korzystniejsze dla przedsiębiorców regulacje prawne. Nie bez znaczenia jest także fakt, że mając spółkę zarejestrowaną za granicą, jej majątek jest dobrze chroniony przed np. wierzycielami. Na końcu tej listy korzyści można także wymienić prestiż i wizerunek wynikający z posiadania spółek zagranicznych.

Optymalizacja podatkowa

Z tematem spółek zagranicznych oraz optymalizacji podatkowej nierozłączne jest określenie raj podatkowy. Raje podatkowe to kraje lub terytoria oferujące niskie stawki podatkowe lub nawet całkowite zwolnienie z podatków dla firm zagranicznych. Przykłady takich miejsc to Kajmany, Panama czy Brytyjskie Wyspy Dziewicze. Firmy mogą zakładać tam spółki, aby skorzystać z korzystnych przepisów podatkowych. Aby skorzystać z optymalizacji podatkowej, niekoniecznie trzeba zakładać spółki w rajach podatkowych. Również w UE jest wiele krajów, które mają prostsze systemy podatkowe niż w Polsce, a obowiązujące tam stawki podatków także są niższe niż u nas. Przykładem jest np. sąsiadująca z Polską Republika Czeska.

Dostęp do nowych rynków

Łatwiejszy dostęp do nowych rynków to jedna z kluczowych przyczyn, dla których przedsiębiorstwa decydują się na ekspansję za granicę. Ekspansja międzynarodowa może przynieść firmie liczne korzyści, ale również wiąże się z wyzwaniami. Niektóre aspekty związane z dostępem do nowych rynków to zwiększenie sprzedaży i przychodów. Wchodzenie na nowe rynki pozwala firmom dotrzeć do nowych grup klientów, co może prowadzić do wzrostu sprzedaży. Jeśli rynek krajowy jest nasycony lub doświadcza stagnacji, ekspansja za granicę może być odpowiedzią na dążenie do dalszego wzrostu.

Spółka zagraniczna jako instrument rozpraszania ryzyka

Prowadzenie spółki zagranicznej, a tym samym uzyskanie dostępu do wielu rynków może pomóc firmie rozproszyć ryzyko związane z recesją gospodarczą, problemami politycznymi lub innymi kryzysami w jednym konkretnym regionie. Taka firma może także posiadać produkty, technologie czy kompetencje, które są unikalne w skali globalnej. Dostęp do nowych rynków umożliwia maksymalizację korzyści z tych atutów. Spółka zagraniczna ułatwia także budowanie marki na skalę globalną. Obecność na międzynarodowych rynkach może pomóc w budowaniu rozpoznawalności marki i wzmocnieniu jej pozycji na arenie globalnej.

Regulacje prawne

Firmy zagraniczne podlegają przepisom prawa kraju, w którym zostały założone. W przypadku krajów będących rajami podatkowymi prawo jest tam zwykle liberalne, co sprzyja biznesowi i napędza gospodarkę. Jednym z powodów, dla których inwestorzy decydują się przenosić swoje spółki za granicę, jest niestabilność w kraju ich pochodzenia. Jeśli w takim kraju regulacje prawne są często zmieniane, powoduje to uczucie niepokoju wśród inwestorów i niestabilność na rynkach. Jeszcze inny powód to prawo sprzyjające aktualnym trendom światowym i nadążają za zmianami technologicznymi, których wiele firm oczekuje. Przejrzyste, jasne i nieskomplikowane prawo jest jednym z ważniejszych powodów, które skłania do przenoszenia swoich biznesów do innych krajów.

Ochrona majątku

W kontekście spółek zagranicznych ochrona majątku odnosi się do strategii i działań podejmowanych w celu zabezpieczenia aktywów przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, roszczeniami czy innymi zagrożeniami. Podstawowym celem ochrony majątku poprzez założenie spółki zagranicznej jest zachowanie wartości i integralności aktywów, minimalizacja ryzyka finansowego i ochrona przed potencjalnymi stratami. Istnieją różne narzędzia prawne, takie jak trusty, umowy czy spółki specjalnego przeznaczenia, które mogą pomóc w ochronie majątku przed wierzycielami.

Podstawowe metody ochrony majątku spółki to ubezpieczenie, jak i rozdzielenie majątku. Ubezpieczenie pokrywa straty wynikające z różnych zdarzeń, takich jak pożary, kradzieże czy katastrofy naturalne. Natomiast w wielu krajach majątek prywatny i biznesowy mogą być traktowane oddzielnie w przypadku roszczeń. Właściciele firm często izolują swoje aktywa osobiste od aktywów biznesowych, aby chronić je przed potencjalnymi roszczeniami związanymi z działalnością gospodarczą. Wchodzi tu także w grę przechowywanie firmowych środków na kontach banków w rajach podatkowych, które są poza kontrolą rodzimych organów skarbowych i innych służb.

Prestiż i wizerunek

Fakt, że firma jest zarejestrowana za granicą, na wielu osobach robi spore wrażenie. Oprócz wszystkich wyżej wymienionych korzyści, głównie tych materialnych, spółka zagraniczna ułatwia budowanie reputacji i rozpoznawalnej marki. Zarejestrowanie jej w jednym z bardziej wiarygodnych krajów, np. Szwajcarii, może pomóc w nawiązywaniu nowych relacji biznesowych. Oczywiście wizerunek spółek zagranicznych jest kształtowany przez wiele innych czynników, w tym przez komunikację marketingową, opinie klientów, rekomendacje, media, relacje z interesariuszami czy działania społeczne.

Czy wiesz, że…

W Europie istnieją tzw. letterbox companies – spółki, które mają siedzibę w danym kraju tylko na papierze (często jest to jedynie skrzynka pocztowa), podczas gdy rzeczywista działalność odbywa się gdzie indziej. Są one często zakładane w celach optymalizacji podatkowej.

Sprawdź też: Jakie są wady i zalety spółki z o. o.?

Jak założyć spółkę za granicą?

Zakładanie spółki za granicą to proces, który różni się w zależności od wybranego kraju. Niemniej jednak można wyróżnić pewne ogólne kroki, które często pojawiają się w różnych krajach. Poniżej przedstawiam typowy proces zakładania spółki za granicą.

Badanie rynku. Przeprowadź gruntowne badania na temat kraju, w którym planujesz założyć spółkę. Rozważ czynniki takie jak sytuacja gospodarcza, prawo pracy, kultura biznesu, rynek docelowy oraz konkurencję w swojej branży.
Wybór odpowiedniej formy prawnej. Każdy kraj oferuje różne formy prawne dla spółek. Należy wybrać tę, która najbardziej odpowiada potrzebom Twojego biznesu.
Zasięgnij porady prawnej. Skonsultuj się z lokalną firmą doradczą, specjalizującą się w prawie spółek, aby upewnić się, że rozumiesz wszystkie wymagania i przepisy. Może to również pomóc w uniknięciu późniejszych problemów prawnych.
Zarejestruj nazwę spółki. W większości krajów musisz zarejestrować nazwę swojej spółki w odpowiednim urzędzie lub rejestrze handlowym.
Przygotuj dokumenty założycielskie. W zależności od kraju i formy prawnej, będziesz musiał przygotować różne dokumenty, takie jak umowa spółki, statut, wniosek rejestracyjny itp.
Załóż konto bankowe. Po zarejestrowaniu spółki, zazwyczaj musisz założyć konto bankowe w lokalnym banku. Będzie to wymagane do przeprowadzenia transakcji finansowych w imieniu spółki.
Zgłoś się do odpowiednich organów podatkowych. Zarejestruj swoją firmę w lokalnym urzędzie podatkowym, uzyskaj odpowiednie numery identyfikacyjne i dowiedz się o wszelkich obowiązkach podatkowych.
Zatrudnij pracowników. Jeśli planujesz zatrudnienie pracowników za granicą, upewnij się, że znasz lokalne przepisy pracy i spełniasz wszystkie wymagania.
Zainwestuj w infrastrukturę. Zorganizuj biuro, magazyny, zakład produkcyjny lub inne niezbędne obiekty w zależności od rodzaju działalności.

Czy wiesz, że…

W Arabii Saudyjskiej, do niedawna, cudzoziemcy nie mogli być właścicielami firm. Dlatego często korzystali z tzw. kafala system, gdzie saudyjski obywatel był oficjalnym właścicielem firmy w imieniu cudzoziemca.

Przeczytaj też o: Jak kupić udziały w spółce z o. o. krok po kroku

Gotowa spółka zagraniczna — czy warto?

Zakładanie spółki za granicą jest procesem, który wymaga dokładnego planowania i znajomości lokalnych przepisów. Jeśli nie chcesz sobie zaprzątać tym głowy, chcesz uniknąć związanego z tym ryzyka i cenisz swój czas, warto skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak prawnicy, doradcy podatkowi czy konsultanci biznesowi, którzy mają doświadczenie w zakresie międzynarodowego prowadzenia działalności gospodarczej. Innym sposobem na to, aby mieć spółkę zagraniczną, jest zakup gotowej, zarejestrowanej w wybranym przez Ciebie kraju spółki z czystą historią.

Kupno gotowej spółki zagranicznej

Kupno gotowej spółki zagranicznej (tzw. „shelf company” lub „ready-made company”) to praktyka polegająca na zakupie spółki, która została założona wcześniej, ale nie prowadziła żadnej działalności gospodarczej. Posiada ona pełną dokumentację, jest zarejestrowana w odpowiednich organach, ale nie miała historii operacyjnej. Decydując się na takie rozwiązanie, przede wszystkim uzyskuje się szybkość zakładania działalności. Proces zakładania nowej spółki w niektórych krajach może być skomplikowany i czasochłonny. Zakup gotowej spółki pozwala na ominięcie wielu formalności i natychmiastowe rozpoczęcie działalności.

Nie bez znaczenia jest również natychmiastowa wiarygodność takiej spółki. Niektóre banki lub kontrahenci mogą patrzeć z większym zaufaniem na spółki, które istnieją od długiego czasu, nawet jeśli nie prowadziły działalności. To z kolei przekłada się na większą łatwość uzyskania kredytów i finansowania swoich inwestycji. Często banki i instytucje finansowe mogą być bardziej skłonne udzielić kredytu firmie, która formalnie istnieje od pewnego czasu, niż całkowicie nowej spółce. Zakup gotowej spółki polecamy także inwestorom, którzy mają w planach wziąć udział w zagranicznych przetargach i konkursach. Niektóre tego typu przedsięwzięcia wymagają od firm określonego stażu na rynku. Gotowa spółka, nawet jeśli nie prowadziła działalności, może spełniać te kryteria.

Czy wiesz, że…

W jednym z budynków w Grand Cayman (Kajmany) jest zarejestrowanych ponad 18 000 firm. Oczywiście, nie prowadzą one tam rzeczywistej działalności – jest to tylko siedziba prawna w celach podatkowych.

Dowiedz się więcej: Gotowe spółki