Co to są oferty biznesowe i gdzie ich szukać?

Oferty biznesowe to propozycje, które przedsiębiorstwa lub jednostki składają innym firmom lub osobom w celu nawiązania współpracy, dostarczenia konkretnych produktów, usług lub realizacji określonych projektów. Mogą one przyjmować różne formy w zależności od kontekstu i celu.

 

Czy wiesz, że…

…W 1999 roku nastąpiła fuzja między firmami AOL i Time Warner o wartości 164 miliardów dolarów. Choć była to największa fuzja w historii, w praktyce nie przyniosła oczekiwanych korzyści i jest często przytaczana jako przykład nieudanej konsolidacji.

Przeczytaj też: Gdzie znaleźć biznes oferty?

 

Oferty biznesowe – rodzaje

Jest wiele rodzajów ofert biznesowych, które można podzielić na oferty sprzedaży produktu lub usług, oferty współpracy, a także oferty przetargowe, inwestycyjne, fuzji czy licencyjne. Wszystkie z nich szczegółowo opisujemy poniżej, dzięki czemu jeszcze łatwiej będzie Ci znaleźć oferty zgodne z profilem swojej firmy.

• Oferty sprzedażowe. Przedsiębiorstwo może oferować swoje produkty lub usługi potencjalnym klientom. Oferta taka zwykle zawiera informacje o cenie, specyfikacji produktu/usługi, warunkach dostawy oraz innych istotnych kwestiach.

• Oferty współpracy. Firmy składają oferty biznesowe dotyczące nawiązania partnerstwa, współpracy w zakresie dystrybucji, franchisingu czy wspólnych inwestycji.

• Oferty przetargowe. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe firmy mogą składać oferty biznesowe na dostarczenie towarów lub usług w określonych warunkach. Często jest to stosowane w sektorze publicznym.

• Oferty inwestycyjne. Osoby lub instytucje poszukujące kapitału mogą składać oferty potencjalnym inwestorom, przedstawiając swoje projekty i oczekiwane korzyści.

• Oferty przejęcia lub fuzji. Przedsiębiorstwa składają oferty biznesowe dotyczące przejęcia innych firm lub połączenia się z nimi, aby rozszerzyć swoją działalność lub zyskać przewagę konkurencyjną.

• Oferty licencyjne. Firmy oferują także licencje na korzystanie z ich własności intelektualnej, takiej jak patenty, znaki towarowe lub prawa autorskie.

Aby oferta biznesowa była skuteczna, powinna być jasno sformułowana, zawierać wszystkie niezbędne informacje oraz być atrakcyjna dla odbiorcy. Dobrze przygotowana oferta biznesowa jest ważnym narzędziem w negocjacjach i może znacząco wpłynąć na sukces przedsięwzięcia. Jeśli chcesz wiedzieć, jak przygotować taką ofertę, zapraszamy do reszty naszego tekstu.

Czy wiesz, że…

…W 1867 roku USA kupiło Alaskę od Rosji za 7,2 miliona dolarów. W dzisiejszych pieniądzach to około 130 milionów dolarów. Transakcja ta była nazywana „Seward’s Folly” (Głupstwem Sewarda), ale dzięki bogatym zasobom naturalnym Alaski okazała się jednym z najlepszych interesów w historii USA.

 

Przeczytaj też: Oferty współpracy biznesowej — Gdzie ich szukać i jak wybrać tę najlepszą?

 

Naucz się tworzyć najlepsze oferty biznesowe

Tworzenie skutecznych ofert biznesowych jest kluczem do sukcesu w wielu dziedzinach biznesu. Dobra oferta powinna być jasna, przekonująca i skierowana bezpośrednio do potrzeb potencjalnego klienta. Poniżej znajdziesz szereg praktycznych wskazówek, dzięki którym uda Ci się stworzyć takie właśnie oferty.

• Staraj się zrozumieć potrzeby kontrahenta. Zanim zaczniesz pisać ofertę, dokładnie zrozum potrzeby i oczekiwania klienta. Znajomość jego celów i priorytetów pozwoli Ci dostosować ofertę do jego wymagań.

• Pamiętaj o przejrzystości oferty. Stosuj następujący podział.

• • Nagłówek. Zawiera nazwę Twojej firmy, dane kontaktowe oraz tytuł oferty.
  • Wstęp. Krótkie przedstawienie siebie i celu oferty.
  • Szczegóły oferty. Opis produktów lub usług, które oferujesz, wraz z ich specyfikacją.
  • Kosztorys: Dokładny przegląd kosztów, cen oraz wszelkich potencjalnych zniżek lub promocji.
  • Warunki dostawy. Informacje o terminach, metodach dostawy itp.
  • Referencje. Jeśli posiadasz, przedstaw wcześniejsze realizacje, opinie klientów czy certyfikaty.
  • Zakończenie. Podsumowanie oferty i zachęta do kontaktu.

Kilka porad

• Używaj prostego i zrozumiałego języka. Unikaj skomplikowanego żargonu i dbaj o klarowność przekazu. Oferuj rozwiązania, a nie tylko produkty lub usługi.

• Załącz wszelkie niezbędne dokumenty. Mogą to być certyfikaty, licencje, gwarancje, próbki, zdjęcia produktów itp. Kompletne oferty biznesowe stają się bardziej wiarygodne w oczach osób, które je otrzymały.

• Bądź konkurencyjny, ale realistyczny. Oferuj atrakcyjne ceny, ale upewnij się, że są one realistyczne w kontekście wartości dostarczanych produktów/usług.

• Dodaj unikalną propozycję. Określ, co wyróżnia Twoją ofertę na tle konkurencji i dlaczego klient powinien wybrać właśnie Ciebie.

• Profesjonalna prezentacja. Dbałość o szczegóły, takie jak wygląd oferty biznesowej, użyty papier, grafika, może wpłynąć na postrzeganie profesjonalizmu Twojego przedsiębiorstwa.

• Podkreśl korzyści. Skup się nie tylko na tym, co oferujesz, ale także na tym, jakie korzyści przyniesie to klientowi.

• Udziel gwarancji. Jeśli jest to możliwe, oferty biznesowe powinny zawierać informacje dotyczące gwarancji na oferowane produkty lub usługi. Daje to klientowi poczucie bezpieczeństwa.

• Podaj dane kontaktowe. Upewnij się, że klient wie, jak się z Tobą skontaktować – podaj telefon, adres e-mail, stronę internetową itp.

• Przejrzyj ofertę przed wysłaniem. Upewnij się, że oferta jest wolna od błędów, nieścisłości i nieporozumień.

• Dostosuj ofertę do odbiorcy. Jeśli wysyłasz oferty do różnych klientów, dostosuj je indywidualnie do każdego z nich, np. stosując lub unikając specjalistycznego języka.

 

Przeczytaj też: Jak sprzedać biznes?

 

Pamiętaj, że dobra oferta biznesowa to nie tylko sucha lista produktów czy usług, ale przede wszystkim przekonujący argument, dlaczego potencjalny klient powinien wybrać właśnie Twoją firmę. Zanim prześlesz swoje oferty biznesowe klientom, przekaż je do sprawdzenia swoim współpracownikom lub innym zaufanym ludziom, którzy ocenią je w obiektywny sposób i być może znajdą ewentualne błędy.

 

Czy wiesz, że…

…W 2008 roku Microsoft próbował przejąć Yahoo! za 44,6 miliarda dolarów. Yahoo! odrzuciło ofertę, a jego wartość drastycznie spadła w kolejnych latach. W 2016 roku Verizon kupił Yahoo! za około 4,8 miliarda dolarów.

 

Gdzie znajdować oferty biznesowe?

Oferty biznesowe można znaleźć w wielu miejscach, w zależności od branży, w której działasz i rodzaju współpracy, jakiej szukasz. Wiele państwowych i prywatnych organizacji publikuje zapytania ofertowe na dedykowanych portalach przetargowych. W Polsce jednym z najbardziej znanych jest portal BIP (Biuletyn Informacji Publicznej).

Odwiedzaj także branżowe targi i konferencje. To doskonałe miejsca do nawiązania kontaktów biznesowych i zdobycia informacji o dostępnych ofertach. Polecane są również sieci biznesowe (networking). Organizacje takie jak Business Network International (BNI) czy lokalne kluby biznesowe często organizują spotkania, na których przedsiębiorcy mogą prezentować swoje oferty. Pomocne są także wszelkiego rodzaju serwisy B2B, takie jak Alibaba dla globalnych dostawców czy OLX dla lokalnych ofert w Polsce.

Kolejnym miejscem przeznaczonym na oferty biznesowe są agencje rozwoju regionalnego. Często informują one o dostępnych dotacjach, inwestycjach czy możliwościach współpracy. Nie można pominąć także serwisu internetowego LinkedIn. Jest to platforma społecznościowa, skoncentrowana na środowisku zawodowym. Jest ona doskonałym miejscem do nawiązywania kontaktów biznesowych i znajdowania ofert.

Także banki i instytucje finansowe, często oferują specjalne programy dla przedsiębiorców, w tym oferty inwestycyjne. Zaraz obok znajdują się akademickie inkubatory i akceleratory biznesowe. Zapewniają one różnorodne możliwości inwestycyjne oraz wsparcie dla start-upów. Portale pracy, takie jak Indeed czy Pracuj.pl w Polsce. Choć są one głównie źródłem ofert pracy, mogą też zawierać oferty biznesowe, zwłaszcza w dziale B2B. Na równi z nimi można postawić lokalne media, czyli gazety, radia oraz telewizje, które często publikują ogłoszenia biznesowe.

Czy wiesz, że…

…W 2016 roku brytyjska firma Cinven, Permira i Mid Europa Partners kupiła polską platformę handlową Allegro za 3,25 miliarda dolarów, co było jednym z największych dealów w historii polskiego e-commerce.

 

Przeczytaj też: Sprzedaż biznesu

Czy wiążą się z ryzykiem?

Tak, oferty biznesowe zazwyczaj wiążą się z pewnym ryzykiem. Ryzyko jest nieodłącznym elementem działalności gospodarczej i biznesowej, dlatego towarzyszy ono również ofertom biznesowym. Poniżej przedstawiamy największe naszym zdaniem zagrożenia, których osoby decydujące się skorzystać z ofert biznesowych, muszą być świadome.

• Nieprzewidywalność rynku. Nawet dokładna analiza rynku i dogłębne badania nie dają 100% gwarancji sukcesu. Czynniki zewnętrzne, takie jak zmieniające się warunki gospodarcze, nowa konkurencja lub niespodziewane wydarzenia światowe, mogą wpłynąć na wyniki biznesowe.

• Zmienność finansowa. Inwestowanie w nowe projekty lub ekspansja na nowe rynki może wiązać się z potrzebą posiadania odpowiednich środków finansowych. Jeśli zwrot z inwestycji nie jest taki, jak się spodziewano, może to prowadzić do problemów finansowych.

• Ludzkie czynniki. Decyzje biznesowe opierają się na ludzkich ocenach i przewidywaniach. Błędy, nieporozumienia czy brak właściwej komunikacji mogą prowadzić do nieprawidłowych decyzji.

 

Przeczytaj też: Szukam inwestora — kilka porad gdzie szukać inwestora?

Co zrobić, aby oferty były bezpieczne?

Aby oferty biznesowe były bezpieczne, warto zastosować się do kilku zasad i dobrych praktyk. Zanim podejmiesz decyzje biznesowe, dokładnie przeanalizuj wszystkie aspekty propozycji. Weryfikuj wiarygodność potencjalnych partnerów, sprawdzając ich historię, referencje i opinie innych firm. W Twojej ofercie powinny być jasno określone warunki współpracy, w tym zakres odpowiedzialności obu stron, harmonogram płatności, terminy dostaw oraz ewentualne kary umowne.

Jeśli oferty biznesowe zawierają poufne informacje, upewnij się, że są one bezpiecznie przechowywane i udostępniane tylko upoważnionym osobom. Nie żałuj pieniędzy i zatrudnij prawnika do przygotowania lub przeglądu umowy, aby mieć pewność, że chroni ona Twoje interesy. Wdrożenie procedur bezpieczeństwa, takich jak dwuetapowe uwierzytelnianie, szyfrowanie danych czy regularne kopie zapasowe, może chronić Twoje dane przed atakami i utratą.

Zachowaj także ostrożność przy komunikacji elektronicznej. Phishing i inne oszustwa online są powszechne. Zawsze zwracaj uwagę na adresy e-mail i nie otwieraj podejrzanych załączników. Wielu ataków na firmy udaje się realizować dzięki nieuwadze pracowników. Regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa mogą zmniejszyć to ryzyko. Rozważ zakup ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej lub innego rodzaju ubezpieczenia, które pomoże Ci pokryć potencjalne straty wynikające z problemów z ofertami biznesowymi.

Bądź ostrożny w mediach społecznościowych. Informacje udostępniane w mediach społecznościowych mogą być wykorzystywane przez oszustów do manipulowania ofertami lub podszywania się pod kogoś innego niż są. Pamiętaj o dokładnym sprawdzeniu tożsamości swoich potencjalnych kontrahentów, zanim przekażesz im jakiekolwiek wrażliwe dane.

Czy wiesz, że…

…W 2013 roku Poczta Polska i Allegro zawarły umowę o współpracy. W wyniku tej umowy klienci Allegro mogli odbierać przesyłki w punktach Poczty Polskiej. Było to ważne dla rozwoju e-commerce w Polsce, zwłaszcza w mniejszych miejscowościach.

 

Przeczytaj też:
Sprzedam biznes w sieci – gdzie łatwo kupić lub sprzedać biznes?
Gdzie znaleźć najlepsze biznes oferty?
Najlepsze biznes oferty – gdzie szukać?
Gdzie znaleźć najlepsze biznes oferty?
Jak znaleźć biznes oferty?